行業案例解決中心
促進IT與行業融合，助力企業信息化、企業上云、數字化轉型
醫療行業文檔管控系統實踐案例
一 業務挑戰和需求
國內某專業從事疫苗、血液制品等生物藥品研發、生產、銷售的現代生物制藥企業現有文檔存放于員工個人電腦，無法實現合規審計，使用部門提出需要一套電子文檔管理系統，對文檔進行集中存儲，實現分級權限管控及日志審計。
二 解決方案
采用伊登文檔管控系統，通過二次開發，對接單點登錄系統，實現統一身份驗證，并集成綠盾防泄密軟件將文檔資料加密后集中存儲到文檔服務器，實現分級權限管理，從而保障文檔安全可控，行為日志有跡可查。
三 客戶收益
?
組織管理/用戶管理：與單點登錄系統集成，實現統一身份驗證;
?
文檔管理：上傳、下載、秒傳、斷點續傳、刪除、標簽、文檔誤刪恢復等;
?
協同共享：文檔共享/外發、在線編輯/預覽、文檔版本管理、文檔評論;
?
權限管理：多級權限管控，所分配的權限準確，不能出現權限混亂情況;
?
日志審計：記錄所有人員登錄和操作行為；可查看文檔的使用、上傳、下載情況，根據日志記錄進行審計，保證文檔安全;
?
文檔加密：電子文檔系統具備加密功能，非授權用戶無法打開已脫離電子文檔管理系統的文檔;
?
數字水印：可對文檔設置水印策略，即預覽或下載指定的文檔時，觸發水印策略;
?
分布式部署：支持分布式部署，可多地部署，就近存儲和使用文檔；支持總部監管，分部自行管理;
?
中英雙語：電子文檔管理系統支持中英雙語版本，便于海外員工和機構使用。
